Formación bonificada por FUNDAE para empresas: cómo funciona, qué recuperas y qué necesitas
- Iñigo González-Posada
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Muchas empresas nos preguntan lo mismo: ¿la formación en primeros auxilios sale gratis con FUNDAE? La respuesta honesta es que gratis no, pero recuperable sí. Tu empresa ya paga cada mes una cuota de formación profesional dentro de sus seguros sociales, y ese dinero genera un crédito anual que puedes recuperar formando a tu plantilla. No es una subvención que se solicita ni un descuento en factura: es dinero tuyo, ya cotizado, que se recupera descontándolo de tus seguros sociales.
En resumen: la formación bonificada por FUNDAE es formación para tu plantilla cuyo coste recuperas descontándolo de tus seguros sociales; no es una subvención que se solicita ni un descuento en factura.
Puntos clave:
- Topes por hora y alumno: 9 € (presencial básica), 13 € (especializada) y 7,50 € (teleformación).
- Crédito anual mínimo garantizado de 420 € para empresas pequeñas.
- De 1 a 5 trabajadores, 0 % de aportación; a partir de 6, cofinanciación obligatoria.
- La bonificación se aplica en la casilla 763 del boletín de cotización, el mes siguiente al curso.
- Toda la formación sanitaria de Salvar Vidas (SVB, DESA, primeros auxilios) es bonificable, para empresas de Madrid y de toda España.
La regla básica que evita malentendidos: tú pagas nuestra factura íntegra por transferencia. Después, en el boletín de cotización del mes siguiente, tu gestoría descuenta el importe bonificable. La formación no se abarata en la factura: se recupera más tarde y por otra vía.
Esta guía resume, de forma práctica, cómo funciona la formación bonificada para tu empresa con Salvar Vidas. Si buscas el enfoque específico de si se puede bonificar un curso de primeros auxilios, lo tienes en esta guía sobre FUNDAE y primeros auxilios.
Cómo funciona, paso a paso
- Nos firmas la encomienda de gestión y la autorización para tramitar ante FUNDAE.
- Comprobamos tu crédito disponible y tu tramo de plantilla, y te damos la cifra que vas a poder recuperar.
- Comunicamos el grupo a FUNDAE, impartimos el curso y gestionamos firmas, diplomas y cuestionarios.
- Pagas nuestra factura por transferencia y comunicamos la finalización a FUNDAE.
- Te indicamos el importe exacto y el mes; tu gestoría lo aplica en la casilla 763 del boletín de cotización (Sistema RED).
De qué depende lo que recuperas
De tres cosas, y siempre manda la más restrictiva:
- Tu crédito anual disponible. Depende de lo que cotizaste el año anterior y del tamaño de tu plantilla. Las empresas pequeñas tienen garantizado un mínimo de 420 € al año.
- El máximo que FUNDAE reconoce por hora y alumno. Son 9 € (presencial básica), 13 € (presencial especializada) y 7,50 € (teleformación). Lo que el curso valga por encima de ese tope es coste de la empresa: es un límite del sistema público, no del centro de formación.
- Tu aportación obligatoria (cofinanciación). Por ley, a partir de 6 trabajadores la empresa debe poner una parte del coste de su formación.
Cuánto tienes que aportar según tu plantilla
| Plantilla | Aportación obligatoria | Qué significa en la práctica |
|---|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | 0 % | Exenta. Recuperas todo, hasta el tope por horas y alumnos. |
| De 6 a 9 trabajadores | 5 % | Aportación mínima, casi siempre cubierta sola. |
| De 10 a 49 trabajadores | 10 % | Aportación moderada. |
| De 50 a 249 trabajadores | 20 % | Conviene planificar el horario del curso. |
| 250 o más trabajadores | 40 % | El horario del curso influye de forma notable. |
¿Dentro o fuera de la jornada laboral?
Es la duda más habitual, y la respuesta corta es: depende del tamaño de tu empresa y del precio del curso. Cuando la formación se hace dentro de la jornada, las horas de trabajo que dedica tu personal cuentan como tu aportación obligatoria: no tienes que poner dinero adicional. Cuando se hace fuera (tardes, sábados, libranzas), no hay horas de trabajo que computar, así que esa aportación debe ser en dinero, es decir, la parte de la factura que no se bonifica.
- Si tienes 5 trabajadores o menos, nada de esto te afecta: el horario es indiferente.
- Si el precio del curso ya está por encima del máximo que FUNDAE reconoce, esa aportación queda cubierta sola y el horario no cambia el resultado. Te lo calculamos antes de contratar.
- La aportación se comprueba sobre toda tu formación del año, no curso a curso: un curso de tarde puede quedar compensado con otro hecho en jornada laboral el mismo año.
Requisito legal si el curso es fuera de jornada: la asistencia fuera del horario de trabajo es voluntaria para el trabajador; no puede imponerse ni penalizarse a quien no acuda, y debe quedar reflejado por escrito en la convocatoria.
Qué necesitamos de ti
- La encomienda de gestión y la autorización, firmadas antes de empezar.
- Informar a la representación legal de los trabajadores, si la tienes (dispone de 15 días hábiles para pronunciarse). Te facilitamos el modelo.
- Pago de la factura por transferencia bancaria. No se admite efectivo: el justificante forma parte del expediente.
- Pasar a tu gestoría el importe y el mes que te indiquemos, para que lo aplique en la casilla 763.
Del resto —comunicaciones a FUNDAE, control de asistencia, diplomas y cuestionarios— nos encargamos nosotros.
Documentación que debes conservar 4 años
En caso de comprobación de FUNDAE, del SEPE o de la Inspección de Trabajo, es la empresa quien debe poder acreditar la formación. Nosotros te entregamos el expediente al cerrar el curso; tú lo archivas: hojas de firmas, recibí del diploma firmado por cada trabajador, cuestionarios de evaluación, nuestra factura, el justificante bancario del pago y, si la hay, el informe a la representación de los trabajadores con acuse de recibo.
Dos encargos para tu contable o asesor: que registre nuestra factura en una cuenta contable específica de formación bonificada (en una inspección se pide el Libro Mayor de esa cuenta) y que aplique la bonificación en el mes indicado, sin dejarlo para final de año.
Preguntas frecuentes
¿La formación es gratis?
Gratis no: es recuperable. Con crédito suficiente y una empresa pequeña el resultado puede ser coste cero; a partir de 6 trabajadores la ley obliga siempre a aportar una parte.
¿Cuándo recupero el dinero?
En el boletín de cotización del mes siguiente al cierre del curso. No es un ingreso en cuenta: es un descuento en lo que pagas a la Seguridad Social.
¿Y si un trabajador falta a alguna sesión?
Puede faltar hasta el 25 % de las horas. Si baja del 75 % de asistencia, ese alumno deja de ser bonificable por completo y se reduce el importe a recuperar.
¿Se bonifica el IVA?
No. El cálculo se hace siempre sobre la base imponible.
¿Sirve cualquier curso?
Debe estar relacionado con la actividad de la empresa o ser formación transversal, y durar al menos 2 horas. Toda nuestra formación sanitaria para empresas (SVB, DESA, primeros auxilios, PHTLS, transporte sanitario) cumple los requisitos, incluida la formación en urgencias médicas para clínicas dentales.
Soy autónomo, ¿puedo bonificarme?
Por esta vía no, porque los autónomos no cotizan por formación profesional. Sí pueden bonificarse los trabajadores que tengas contratados.
Tengo una deuda o un aplazamiento con Hacienda o la Seguridad Social, ¿afecta?
Sí, puede impedir la bonificación: hay que estar al corriente de pago. Conviene comprobarlo antes de programar el curso.
Si no uso el crédito, ¿se acumula?
Por regla general se pierde el 31 de diciembre. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar acumularlo hasta dos ejercicios, pidiéndolo antes del 30 de junio. Por eso los cursos de noviembre y diciembre conviene cerrarlos con margen.
¿Quieres saber cuánto puede recuperar tu empresa?
Hacemos el cálculo con tus datos concretos antes de que te comprometas a nada.
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Documento informativo de carácter divulgativo, elaborado conforme a la Ley 30/2015, el RD 694/2017 y la Orden TMS/368/2019. No sustituye al asesoramiento laboral ni jurídico. Importes y porcentajes vigentes a septiembre de 2026; el crédito mínimo y los módulos pueden actualizarse cada ejercicio.